Uputstva za Vonfin
Kako napraviti projekt u Vonfinu: tabla, zadaci i rokovi
Uputstvo za projekte u Vonfinu: novi projekt iz šablona, zadaci na tabli, rokovi u kalendaru i Gantt prikazu, praćenje vremena i faktura za projekt.
Projekt u Vonfinu napravite u meniju Projekti → Novi projekt: upišete naziv, klijenta, rok i tim, a zadatke dodajete na tabli. Gotovi šabloni (web stranica, kampanja, događaj, radovi) odmah dodaju faze i zadatke.
Korak 1: novi projekt
Otvorite Projekti i kliknite Novi projekt. Upišite naziv, odaberite klijenta (nije obavezno), rok, budžet, planirane sate, boju i članove tima. Zaposleni vide samo projekte u kojima su članovi.
Korak 2: šablon ili prazan projekt
Za česte poslove odaberite gotov šablon. Svoj projekt kasnije sačuvate kao šablon u postavkama projekta.
Korak 3: zadaci na tabli
Na tabli su kolone Za uraditi, U toku, Na pregledu i Završeno. Na dnu kolone kliknite Dodaj zadatak i upišite naziv; Enter odmah otvara sljedeći. Karticu prevucite u drugu kolonu kad se posao pomakne.
Korak 4: detalji zadatka
Klik na karticu otvara zadatak: opis, izvršioci, rok, prioritet, podzadaci, prilozi i komentari. Kolega dobija obavještenje kad mu dodijelite zadatak ili ga spomenete s @.
Korak 5: rokovi u kalendaru i Gantt prikazu
U kalendaru zadatak prevučete na drugi dan, a u Gantt prikazu pomjerate trake faza. Moj rad svakom zaposlenom pokazuje njegove zadatke iz svih projekata, po roku.
Korak 6: vrijeme i faktura
Na zadatku pokrenite štopericu ili upišite sate ručno. Na projektu kliknite Faktura da fakturišete urađeno; projekt pokazuje budžet, fakturisano i naplaćeno.
Korak 7: portal za klijenta (paket Biznis)
Na kartici Portal uključite dijeljenje i pošaljite link klijentu. Klijent vidi napredak, prekretnice i zadatke označene kao vidljive klijentu i može vam pisati.