Fakture
Predračun, ponuda, avansna faktura i faktura: koja je razlika?
Kada se izdaje ponuda, kada predračun, a kada avansna faktura i konačna faktura. Šta je porezni dokument i kada nastaje obaveza PDV-a na avans u BiH.
Ponuda je prijedlog za zaključenje posla, predračun je poziv na uplatu, avansna faktura dokumentuje uplatu primljenu prije isporuke, a faktura dokumentuje isporuku. Samo faktura i avansna faktura su porezni dokumenti. Ponuda i predračun nisu.
Pregled u jednoj tabeli
| Dokument | Kada se izdaje | Porezni dokument? | Ima fiskalni broj? |
|---|---|---|---|
| Ponuda | Prije dogovora, s cijenom i rokom važenja | Ne | Ne |
| Predračun | Kad tražite uplatu unaprijed | Ne | Ne |
| Avansna faktura | Kad primite uplatu prije isporuke | Da | Da, gdje se fiskalizuje |
| Faktura | Kad isporučite robu ili uslugu | Da | Da, gdje se fiskalizuje |
| Otpremnica | Uz isporuku robe | Ne | Ne |
Šta je ponuda?
Zakon o obligacionim odnosima kaže da je ponuda „prijedlog za zaključenje ugovora učinjen određenom licu, koji sadrži sve bitne sastojke ugovora” (član 32). Dobra ponuda ima jasan opis, cijenu, rok isporuke i rok važenja. Kad je kupac prihvati, posao je dogovoren.
Šta je predračun?
Predračun (profaktura) najavljuje ili traži uplatu. Nije porezni dokument i ne dokazuje da je novac primljen, pa se po njemu ne obračunava PDV. Koristi se kad kupac mora platiti unaprijed, npr. za pretplatu ili materijal.
Šta je avansna faktura i zašto je važna za PDV?
Obaveza PDV-a nastaje u trenutku koji se desi prvi: isporuka, izdavanje fakture ili uplata prije fakture (član 17. Zakona o PDV-u). Zato se na primljeni avans obračunava PDV i izdaje avansna faktura (član 55). Kupac, ako je u sistemu PDV-a, ulazni porez na avans može odbiti u periodu u kojem je platio.
Kako se avans zatvara konačnom fakturom?
Kad isporučite posao, izdajete konačnu fakturu na puni iznos i na njoj odbijete avans. Kupac plaća samo razliku, a PDV se ne obračunava dva puta.
Tipičan tok posla
- Ponuda s rokom važenja.
- Kupac prihvata ponudu.
- Predračun za avans (ako tražite uplatu unaprijed).
- Uplata stigne: avansna faktura.
- Isporuka: konačna faktura s odbijenim avansom.
Kako to radi Vonfin
U Vonfinu ponudu jednim klikom pretvorite u predračun, avansnu fakturu ili fakturu, bez prepisivanja. Na konačnoj fakturi odaberete izdane avanse i Vonfin ih sam odbije od iznosa. Ponuda i predračun nemaju fiskalni broj, a faktura i avansna faktura ga dobiju pri izdavanju.
Informativni vodič. Izvori: Zakon o obligacionim odnosima (čl. 32), Zakon o PDV-u BiH (čl. 17, 55), Pravilnik o primjeni Zakona o PDV-u (čl. 67).